Электронные трудовые книжки

 В 2020 году новым работникам нужно будет оформлять электронные трудовые книжки вместо привычных серых бланков. А еще работодателям придется сдавать новую отчетность для Пенсионного фонда. Сегодня рассказываем об изменениях в трудовых книжках подробнее.

Вид электронного бланка трудовой книжки

Электронную трудовую книжку можно будет зарегистрировать в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда либо на сервисе госуслуг, разрабатываются специальные приложения для смартфонов.

Бумажные книжки оставляют, но случаи их использования теперь ограничены. Сотрудник подает заявление работодателю, который вынужден после его принятия вести два бланка – электронный и бумажный. При этом работодатель должен проконсультировать сотрудников о переходе на цифровые носители.

Если работник не успел до конца года известить работодателя о своем желании сохранить привычный вид трудовой книжки, то данные о его деятельности будут учитываться только в электронном носителе, а бумажный экземпляр сотрудник получит на руки.

После 2021 года работникам, впервые пришедшим на работу, будет оформлена электронная трудовая книжка.

 Какие сведения будут в электронных трудовых 

В электронную трудовую книжку работодатель заносит то же самое, что и в бумажную, содержание бланков не меняется. То есть при оформлении нового работника в электронный носитель запишут:

  • Компанию, которая принимает сотрудника;
  • Период занимаемой должности;
  • Конкретную должность;
  • Квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
  • Даты изменения должности (прием на работу, перевод или другое изменение трудовых отношений, увольнение, прекращение трудового договора).

 Как показать электронную трудовую книжку при оформлении на новую работу

Увольняя сотрудника, работодатель выдает данные о трудовой деятельности на бумаге либо в электронном виде, который будет заверен электронной подписью. После получения данных от сотрудника новый работодатель переносит информацию в свою кадровую систему.

Трудовые данные можно потом посмотреть не только на текущем месте работы, но и в управлении Пенсионного фонда либо на сайте госуслуг. Еще можно сделать запрос в МФЦ. Запрос можно сделать независимо от места жительства или работы.

Новый отчет для Пенсионного фонда

Еще работодателям придется делать новый отчет, куда нужно внести сведения о трудовой деятельности по каждому из сотрудников. Эта отчетность послужит в качестве первичных данных для электронных книжек. Сдавать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15-го числа каждого месяца.

Комментарии
Пока нет комментариев
Написать комментарий
Написать комментарий
19 + ? = 29
captcha
Пока нет комментариев
baloon