Регистрация юридических лиц

Регистрация юридического лица довольно проста и под силу каждому. В то же время эта процедура занимает место в качестве отдельной услуги множества юридических фирм и в среде профессиональных регистраторов компаний.

Перед тем, как самостоятельно регистрировать бизнес, предпринимателю следует предусмотреть несколько важных аспектов, которые кажутся малозначительным, но оказывают большое влияние на будущее организации. Среди них:

• название будущей фирмы;

• размер уставного капитала;

• выбор юридического адреса;

• бухгалтерские работы — подбор ОКВЭД и выбор оптимальной системы налогообложения;

• подготовка устава;

• прочие опциональные варианты.

Любой из перечисленных параметров играет важную роль в будущем, так как даже ошибка с юридическим адресом или неверно подобранные ОКВЭД значительно уменьшат устойчивость фирмы к проверкам, а также могут послужить попаданием в особые списки налоговой.

Порядок регистрации компании

В ряде случаев предприниматели не углубляются в налоговый кодекс и регистрируют компанию по уже опробованному алгоритму. У этого подхода из плюсов — только скорость регистрации. Минусов же гораздо больше. И, хотя, на бухгалтерских и юридических услугах начинающие бизнесмены предпочитают экономить, они не бывают лишними. Для этого в каждой юридической фирме есть специалист, занимающийся регистрацией и правовым сопровождением юридических лиц и ИП. И если не прибегнуть к помощи специалиста в момент регистрации, указав нужные и верные данные в документах при их подаче, в будущем такая легкомысленность может обернуться серьезными проблемами с законом, так как легкомысленность — это тоже степень вины.

Для регистрации новой российской компании потребуются:

1. Определиться с количеством партнеров и долей их участия в будущей компании.
2. Придумать хорошее, звучное название, не являющееся запатентованным кем-то еще.
3. Установить, кто будет назначен на должность директора компании.
4. Подобрать офисное помещение для фактического расположения компании (желательно, чтобы фактический адрес совпадал с юридическим).
5. Подобрать нужные коды ОКВЭД с перспективой на расширение.
6. Выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.
7. Написать устав будущей компании и подписать его вместе с остальными учредителями, если они есть.

Утверждение устава, назначение директора и определение размеров долей участников (которое должно быть прописано в уставе) происходит на первом собрании учредителей под протокол, которое прилагается к заявлению о регистрации компании в налоговую инспекцию. К нему также прилагаются выписки со счета о формировании уставного капитала, договор аренды помещения или выписка из ЕГРН, если офис в собственности, а также приказ о назначении директора, подписанный всеми участниками первого собрания.

При всей простоте этой проверенной схемы, многие предприниматели еще на этапе подачи документов получают свои первые административные штрафы в качестве должностных лиц. Чаще всего это составы, связанные с недостоверным указанием сведений. И даже если имела место ошибка в документе или банальная описка, обжаловать штраф предстоит в сжатые сроки, но все же в судебном процессе, который окажется длительным и затратным из-за узкой специфики спора.

Название для созданного юридического лица

Профессиональные регистраторы и даже целые агентства, которые занимаются регистрацией компаний, зачастую параллельно ведут практику в области патентного права. Это связано с тем, что красивые и звучные названия для компаний, которые не связаны с именем или фамилией, прозвищем директора имеют законных правообладателей. И как настоящие предприниматели, они бдят за соблюдением своих прав на объекты интеллектуальной собственности, чтобы позднее явиться в компанию за взысканием неустоек за неправомерное использование чужого имущества — в данном случае, названия. И сделать с этим ничего нельзя, кроме как заплатить указанную сумму, потому что суд ее увеличит (если, конечно, они предоставляют разумные расчеты, а не триллионный чек).

Поэтому при выборе наименования новой юридической фирмы следует руководствоваться несколькими правилами:

1. Проверять, не нарушает ли чьи-либо права выбранное наименование.
2. Не использовать в качестве сокращенного наименования аббревиатуры государственных и муниципальных органов, а также схожие до степени смешения с ними названия.
3. Ни в коем случае не добавлять приставку «Рос» к названию — по той же причине, по которой запрещено использовать на печати двуглавого орла — это все относится к государственным органам и в регистрации компании с таким названием откажут.

Кроме того, название компании должно быть написано кириллицей и не иметь оскорбительного подтекста как в полной, так и краткой формах.

Выбор юридического адреса

Если нет арендованного офиса, то всегда можно зарегистрировать компанию в квартире генерального директора. Это обычная практика, хотя и не безопасная — так, домашний адрес становится общественным достоянием.

Можно купить юридический адрес в специальной организации, которая занимается такой работой. При этом всегда есть риск, что в результате контрольных мероприятий выяснится, что юридический адрес не является адресом фактического местонахождения, что послужит наложению санкций — если заранее не указать фактический адрес отличным от юридического. Но при наличии помещения для работы возня с подставными адресами теряет всякий смысл.

Если же с арендой офиса вопрос решен и компания уже функционирует, то в налоговую следует подавать помимо выписки из ЕГРН и договора аренды еще и гарантийное письмо от собственника недвижимости, в котором он подтверждает права арендатора на регистрацию компании в его помещении.

В ряде случаев налоговая инспекция может отказать в регистрации компании по указанному адресу — например, если существуют явные, отраженные в ЕГРН проблемы с объектом недвижимости или адрес принадлежит государственному или муниципальному органу управления, или воинской части. Такие ситуации крайне редки, но, порой встречаются и в данном случае необходимо внимательно изучать документы самостоятельно или доверить работу специалистам.

Выбор системы налогообложения

В зависимости от вида деятельности, указанного в ОКВЭД, руководитель при регистрации компании выбирает налоговый режим, который будет на нее распространяться. Это важный шаг потому, что в данном случае определяется будущее налоговое бремя компании одним решением на долгие годы.

Каждый отдельный режим налогообложения имеет как свои преимущества, так и недостатки, и ограничения. При этом ряд видов деятельности допускает применение систем, альтернативных классической УСН. Вникать в конкретную ситуацию и принимать ответственные и взвешенные решения на данном этапе достаточно сложно, если не знать досконально все выгоды от каждого из них в отдельности.

Помочь в данном вопросе может как бухгалтер, так и юрисконсульт, специализирующийся на регистрации компаний. Существует ряд готовых решений, которые подходят как под особые виды деятельности, в том числе, лицензируемой, так и строго индивидуальные — например, для перевозчиков и оптовых продавцов.

Устав

Обычно начинающие предприниматели, особенно те, кто являются единственным участником компании на момент ее создания, выбирают упрощенную форму устава. Эта форма утверждена нормативными актами и, следовательно, может применяться без ограничений в установленных законом случаях. Но данный вариант подходит только для тех, кто хочет попробовать открыть компанию впервые и самостоятельно или для тех, кто организует работу множества небольших разрозненных торговых точек для оптимизации налогов.

Разумным решением является составление устава организации в индивидуальном порядке. В уставе не обязательно должны быть продублированы положения законодательства, регулирующих деятельность компании. В целом, основной задачей этого документа является указание всей информации, что содержится в подаваемых в налоговую инспекцию документах, но в сжатой форме единого справочника.

Устав также определяет права и обязанности участников — это актуально, когда их более одного человека (в случае с единственным участником вопросов об ответственности за деятельность компании ни у кого не возникает). В уставе же следует определить полномочия директора организации, дабы в будущем избежать серьезных последствий от непрофессионального управления или вредительства.

В итоге следует указать на тот факт, что привлечение профессионалов в любом деле экономит не только время, но и деньги на оплату будущих штрафов и исправление ошибок. Часть ошибок потребуют исправления в судебном порядке, что еще больше умножает расходы участников компании.

Зарегистрировать фирму по адекватной цене — это задача для профессионалов. Твердых и уверенных специалистов, которые знают досконально свое дело и определяют слабые места в точечном порядке на всем протяжении процедуры регистрации новой компании.

Тем же, кто собирается выполнять работу самостоятельно, настоятельно не рекомендуется отходить от перечня документов или регистрации компании в упрощенном порядке через Госуслуги. Быстро и просто открыть фирму можно, но через короткий промежуток времени предстоит ее либо закрывать, либо перепрофилировать из-за изменений на рынке или смены приоритетов руководства. Исправлять подобные вещи довольно долго и тяжело, поэтому прежде, чем совершать действия, рекомендуется составить план действий и ожидаемых результатов. Если же задача не окажется простой или идея о дотошном сборе бумаг не вдохновляет на свершения, то лучше все же прибегнуть к помощи юристов Клиент Бизнес Групп.