Юридический адрес компании – это обязательные данные, публичные в части реестра. В Гражданском Кодексе ст.54, п. 3 закреплены понятия «местонахождение юридического лица» и «адрес юридического лица», эта информация фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Смена адреса не такая простая процедура как может показаться. 

Если юридический адрес меняется в пределах населенного пункта и устав организации нетиповой, то смена юрадреса фиксируется только в реестре. При смене города вносятся изменения в учредительный документ. Однако, если у организации типовой устав, корректировки не нужны. 

Перед тем как приобрести новый юридический адрес необходимо проверить достоверность сведений и гарантий оказания такой услуги. Ниже мы расскажем, как проверить законность смены юрадреса, опишем процедуру и разберем важные нюансы.

Важно знать об изменении юридического адреса:

• Юридический адрес компании подтверждается документально – свидетельством о собственности или договором аренды помещения, на адрес которого зарегистрирован юридический адрес предприятия или организация
• Юридическим адресом может быть адрес прописки собственника или директора компании;
• Предоставление недостоверной информации грозит привлечением к административной ответственности и предусматривает штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей
• Причиной отказа банков в открытии расчетного счета и других финансовых операциях часто фиктивный юридический адрес
• Нарушения, связанные с регистрацией юридического адреса, может повлечь отказы контрагентов в партнерстве, отказ участия в госзакупках, также привлечение внимания государственных органов
• Собственник помещения имеет право запретить регистрацию арендатора - фирмы на свой юрадрес
• Вся корреспонденция от государственных органов и официальных учреждений приходит на почтовый адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ компании
• Окончание процедуры регистрации нового юридического лица подтверждается документально от ИФНС. Получить выписку вы можете бесплатно в электронном варианте или запросить у налоговой инспекции бумажный вариант, оплатив госпошлину в размере срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п.1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462)

Процесс изменения юридического адреса

• При знакомстве с собственником или его представителем обязательно запрашивайте оригиналы правоустанавливающих документов на собственность или нотариально заверенные копии;
• Подать заявление по форме № 13014 в регистрирующий орган нужно в течении 3-х рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организации. Заявление подается по прежнему месту нахождения юрлица;
• Решение об изменении юрадреса подтверждается типовым уставом со внесенными изменениями;
• По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ промежуточных сведений о смене места нахождения юрлица, законный представитель организации подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица в регистрирующий орган по новому месту нахождения;
• Если при смене адреса меняется Устав и документы подаются в налоговую на бумажном носителе, то оплачивается госпошлина. При подаче документов электронно – госпошлина не оплачивается;
• Смена адреса без смены местонахождения и смена адреса на домашний адрес руководителя или участника с долей более 50 % регистрируется одним этапом;
• В заявлении, в пункте 2 фиксируется причина предоставления заявления, значение 2 – свидетельствует о смене сведений о юридическом лице. Лист Б, где излагается информация о месте нахождения юрлица заполняется по правилам;
• Если ваша компания ведет лицензированную деятельность, то необходимо переоформление лицензии на основании ст. 18 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности"

После формальных регистрационных процедур рекомендуем уведомить письмом всех контрагентов о предстоящих изменениях.

Адрес коворкинга тоже может использоваться как юрадрес компании, если coworking space официально предоставляет такие услуги.

Ошибки и невнимательность при выборе и смене юрадреса могут дорого обойтись вашему бизнесу, следующие нюансы помогут вам быть более бдительным.

Подсказки для определения недостоверных адресов:

• На адресе отсутствует строение или находится государственное учреждение, или находится воинская часть;
• Вам предлагают срок субаренды больше, чем срок аренды;
• Очень часто это привлекательные по ценам предложения ниже рыночной цены с хорошими удобствами и месторасположением.

Если все же произошли проблемы с адресом, необходимо перерегистрация по месту прописки собственника бизнеса или купить реальный адрес с зарегистрированным абонентским почтовым ящиком и подать документы уведомляя об изменениях в налоговый орган, отслеживая обновления информации в ЕГРЮЛ.

Преимущества работы с нами:

• Профессиональный опыт в работе с юридическими адресами
• Большая база юрадресов с разными предложениями
• Быстрые сроки оформления и подготовки документов (2 дня)
• Финансовая экономия, вы не тратите денежные средства на проверку
• Гарантии от репутационных потерь. Мы работаем только с чистыми юрадресами
• Дистанционная работа по всей России

В случае отказа регистрирующего органа в смене юрадреса, при этом населенный пункт не меняется отправлять повторное заявление не требуется. При смене населенного пункта необходимо второй раз уведомлять налоговую инспекцию.

Этапы работы с Клиент Бизнес Групп:

1. Заявка -  вы подаете заявку на нашем сайте. Наш юрист свяжется с вами в течение 10 минут
2. Запрос – Вы ставите задачу нашему юристу. Совместно определяете ценовой диапазон предложения, условия местонахождения и приоритетные пожелания
3. Договор – При определении подходящего варианта наш юрист знакомит вас с договором, поясняя все условия сотрудничества
4. Работа – Юрист работает по всей документации: собирает информацию для сделки, готовит документы, отдает их в работу
5. Новый адрес – Работа на новом юридическом адресе. Мы будем рады если вы напишите отзыв на нашем сайте о сотрудничестве с Клиент Бизнес Групп.

Мы предлагаем только достоверные, проверенные юридические адреса. Наша компания дорожим своей репутацией, юристы от Клиент Бизнес Групп сопровождают сделки от начала знакомства с клиентом и до самого конца регистрации адреса. Мы даем развернутые рекомендации по прохождению налоговых проверок.