Изменение кодов ОКВЭД

Вы решились на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя? Тогда первое, с чем вы столкнетесь - это выбор кода деятельности из общероссийского классификатора. Его еще называют ОКВЭД. Этот код позволяет налоговой службе контролировать, совпадает ли деятельность компании с той, что заявлена при регистрации юридического лица. А еще с помощью ОКВЭД органы оценивают правильность выбранного режима налогообложения.

Изменение кодов ОКВЭД: мера ответственности за несоответствие

Несоответствие вида деятельности выглядит подозрительно и вызывает много вопросов со стороны налоговой инспекции. Компании, работающие по не заявленным ОКВЭДам, находятся в группе риска - при обращении на них внимания налоговыми и иными контролирующими органами вероятность проверок и санкций очень велика.

Такая деятельность вызовет вопросы и у банка, в котором обслуживается компания. Согласно №115-ФЗ «О противодействии отмыванию доходов» банк обязан осуществить проверку совершенной сделки, а также приостановить проведение всех операций по счету юридического лица. Стоит отметить и тот факт, что серьезные компании перед заключением сделки часто проверяют коды ОКВЭД организации, с которой планируют сотрудничество. Зачастую они отказываются от заключения договора при обнаружении несоответствий.

Информация обо всех ОКВЭД доступна на официальном сайте ИФНС РФ.

Но как быть, если вы решили расширить спектр оказываемых услуг и выполняемых работ? Для этого потребуется внесение изменений в коды ОКВЭД.

Если дочитаете статью до конца, получите ответы на вопросы:

• Сколько кодов ОКВЭД можно указать в ЕГРЮЛ?

• Что делать, если нужный ОКВЭД не найден в справочниках?

• Как оформляется изменение кода деятельности ИП и ООО.

Сколько кодов ОКВЭД должно быть указано?

В настоящее время не существует каких-либо ограничений по числу указанных кодов деятельности. Но существует негласная рекомендация: указывать не более 20 кодов ОКВЭД. Большее их количество выглядит сомнительным, а налоговая может сделать вывод о том, что фирма создана для отмывания денег. Пяти–шести кодов ОКВЭД обычно вполне достаточно для компании.

Как быть, если не найден нужный код ОКВЭД?

Если в классификаторе вы не смогли выбрать подходящий под бизнес код, укажите несколько близких к вашей функции кодов ОКВЭД. Один из кодов должен быть основным.

Правила изменений видов деятельности для индивидуальных предпринимателей

Законом установлено, что при смене вида деятельности у ИП есть три дня для оповещения налогового органа о произошедших изменениях. В идеале сменой кода стоит озаботиться заблаговременно, на практике об этой необходимости вспоминают в момент подписания первого контракта или соглашения.

Перед внесением изменений в коды не забывайте, что на основной вид деятельности ИП должна приходиться большая часть выручки. Остальные коды ОКВЭД будут дополнительными.

Следующим шагом для внесения изменений в коды ОКВЭД станет заполнение формы Р24001. Ее вы можете найти на сайте налоговой. Если заполняете печатную форму Р24001 от руки, используйте ручку черного цвета, в электронном виде - шрифт Courier New, 18 пт.

Не пугайтесь - все листы заявления заполнять не потребуется. Достаточно указать на первой странице ФИО, ИНН и ОГРНИП. Причиной внесения изменений во втором пункте будет «1». Затем переходите к заполнению листа «Д». На первой его странице укажите новые коды ОКВЭД, на второй - те коды, которые стоит исключить из перечня выполняемых работ. Последний - лист «Е», в котором указываются контакты и то, каким способом вы предпочитаете получить документы после рассмотрения заявления.

Заполненное заявление отнесите в налоговый орган или МФЦ лично. Если такой возможности нет, то попросите об этом своего представителя. У него на руках должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Заверенное у нотариуса заявление также можно отправить заказным письмом. Не забудьте сделать опись вложения. Самый простой способ подойдет для ИП - обладателей электронно-цифровой подписи. В этом случае для передачи заявления можно воспользоваться личным кабинетом на сайте nalog.ru.

Не надо подписывать документы заранее, если подаете их лично, это необходимо осуществить в налоговой службе в присутствии инспектора. 

Оплата госпошлины за корректировку ОКВЭД не предусмотрена.

Если заявление заполнено верно, то результат будет готов через пять рабочих дней. И вы сможете получить лист записи ЕГРИП. При ошибках в заполнении формы вам предоставят мотивированный отказ. Если вы предпочли получить ответ из налоговой почтовым отправлением, добавьте к сроку время на доставку документов.

Порядок действий для ООО

Процедура корректировки кодов ОКВЭД для юрлиц немного сложнее. Заявление предоставляется лично или по защищенным каналам телекоммуникационной связи путем подписи ЭЦП заявителя. Возможна отправка по интернету нотариусом. При этом к нему необходимо будет приложить следующие документы:

• Корректно оформленное решение о смене кода ОВКЭД в ООО. Если участников несколько, то предоставляется протокол общего собрания всех участников. Если участник в ООО один, то прикладывается его единоличное решение;

• На внесение изменений в коды ОКВЭД заполняется форма 13014 (титульный лист, листы «К» и «П» на заявителя);

• При подаче бумаг в налоговый орган лично перечисляется государственная пошлина.

• Подготовленный пакет документов передается регистрирующему органу (применительно к Москве - ИФНС № 46). 

По истечении 5-ти рабочих дней сотрудники налоговой инспекции выдают налогоплательщику заверенную копию Устава (при внесении в него изменений) и лист соответствующей записи в Едином реестре.

Готовые документы передайте в налоговую службу, где изначально регистрировали ООО. Так же, как в случае внесения изменений в коды ОКВЭД индивидуальным предпринимателем, у вас есть три дня, чтобы уведомить налоговый орган. В противном случае придется оплатить штраф за несвоевременное внесение изменений.

Юристы Клиент Бизнес Групп всегда готовы помочь вам внести изменения в коды ОКВЭД или выбрать нужные при регистрации юридического лица.