Смена генерального директора ООО под ключ

Смена руководителя организации всегда сопряжена с множеством бюрократических процедур. Поскольку директор фирмы — не просто работник, но еще и ее представитель, уполномоченный на подписание как внутренних документов, так и сделок. Также директор отвечает за нарушения законодательства, которые совершаются в результате действий или бездействий управленческого аппарата компании, которым он руководит.

Процедура смены генерального директора в ООО на первый взгляд проста, но в то же время требует навыков не только работы с документами и взаимодействия с государственными органами, но еще и скорого организаторского реагирования на нестандартные ситуации. Из-за весьма скромных сроков на все приготовления и дальнейшие действия, возможны ситуации, когда организация в целом и ответственные за смену директора фирмы лица окажутся привлечены к административной ответственности.

Процесс смены генерального директора компании

Директор освобождается от занимаемой им должности на основании решения участников общества — то есть так же, как и принимается. Одновременно должен быть назначен новый директор или управляющий. Параллельно новый директор издает приказ о прекращении полномочий предыдущего, а кадровая служба увольняет его по общим для всех работников основаниям. По завершении подготовки документов на увольнение, старый директор обязан передать действующему все дела, ключи, вверенные ему материальные ценности по акту приема-передачи, который подписывается ими обоими.

В некоторых случаях при смене директора проводится инвентаризация или аудит, однако это опциональный атрибут и не обязательный. В крупных компаниях эта практика встречается в случаях, когда увольнение связано с хищениями и иными ухудшениями в положении компании. Утверждение результатов инвентаризации и аудиторского заключения позволяет в будущем подать иск к уволенному директору или обратиться в правоохранительные органы с мотивированным заявлением.

Поскольку в ЕГРЮЛ в качестве руководителя юридического лица указывается директор, в налоговую подается специальное заявление по форме Р13014, выполненное в двух экземплярах, каждый из которых заверен нотариусом. Предоставить необходимо в течение трех дней. Лучше всего, если директор лично подаст заявление с заверенной копией решения общего собрания о назначении нового руководителя компании в районную налоговую инспекцию. А течение 5 дней информация в ЕГРЮЛ обновится и в графе руководителя компании будет располагаться имя нового директора. Прочие государственные органы ФНС уведомят в автоматическом режиме.

Следом новоприбывшему единоличному управленцу необходимо оформить во всех обслуживающих банках новый бланк подписей и печатей, электронный ключ доступа к банковским продуктам, а также предоставить заверенные организацией копии:

• листа о записи в реестре юридических лиц;

• решения о назначении директора на должность;

• протокола голосования, где был освобожден от должности предыдущий руководитель и принят новый;

• копию приказа о назначении нового директора.

Важно сделать все своевременно, дабы не потерять контроль над расчетным и иными счетами компании в банках.

Поскольку почти все договоры с контрагентами компании имеют в своем тексте положения об уведомлении о смене руководства фирмы, то также следует уведомить их о свершившемся факте.

В случае смерти директора компании, процедура такая же, но прошлый руководитель в ней не принимает участия. Его заменяет тот, в чьих должностных полномочиях указана возможность временно отсутствующего директора.

Трудности при осуществлении смены директора ООО самостоятельно

Как и все связанные с кадровым делопроизводством, а также гражданским правом, смена директора в ООО сопряжена со своевременным выполнением всех требований закона. В ином случае на ответственных лиц будут наложены административные наказания, которые в будущем могут значительно усложнить работу помимо материальных потерь.

Работникам в России предоставлен широкий спектр прав и гарантий, которые строго охраняются государством. Поэтому в случае корпоративного конфликта, директор, чей срок полномочий еще не истек, у него есть шансы побороться за свое место или значительно усугубить сложившееся положение.

Если директор в соответствии с уставом является материально ответственным лицом, то он вправе проводить инвентаризацию имущества компании довольно продолжительный период времени, в течение которого отдельные подразделения фирмы окажутся парализованы.

Также недобросовестный руководитель может просто-напросто исчезнуть на какой-то период времени. Если в его отсутствие издать приказ об увольнении за прогулы, то выяснится, что он находился на лечении в другом городе. И тогда участников общества ожидает судебный процесс, административная ответственность и возвращение у бывшего директора с новыми силами.

Если не брать в расчет корпоративные конфликты и иные формы личной неприязни участников компании по отношению к назначенному директору, то возможен вариант, когда согласовать новую кандидатуру на пост руководителя компании большинством голосов или единогласно (в зависимости от положений устава) не получается. Подобные противоречия следует разрешать либо в суде, либо дипломатически. Судебный порядок грозит дальнейшим принудительным выкупом долей несогласных участников, если все же не удастся найти общий язык.

Исправление нежелательных ситуаций

На всех этапах смены генерального директора фирмы могут сложиться нежелательные обстоятельства, которые нужно разрешать во избежание их дальнейшего усугубления. Прежде, чем предпринимать самостоятельно какие-либо действия, следует помнить, что в юриспруденции любые обязанности и события, оставленные без своевременного реагирования, имеют ужасные последствия.

И если налоговая инспекция может выписать штраф и устроить выездную проверку, то заморозка счетов может стать фатальным обстоятельством в истории функционирования фирмы. И дальнейшее восстановление платежеспособности, выплата зарплат с просрочкой и расчеты с кредиторами повлекут за собой другие последствия, наступление которых сделает ситуацию еще более негативной. Это и внимание государственной инспекции труда и фондов с перспективой дополнительных проверок.

Конфликт со строптивым директором при совершении логичных действий участников компании, совершенно правильных ходов в обычной жизни в рамках рабочего процесса, повлечет дополнительные неприятности.

Квалифицированный юрист по корпоративному и трудовому праву в данных ситуациях предпринимает действия, необходимые в рамках кризисного управления. Вместо действующего исчезнувшего директора следует назначить на его место заместителя, имеющего право осуществлять такие полномочия до момента его появления.

Разморозка счетов и операций — отдельное направление в деятельности юридических фирм, которое весьма востребовано и существует на основе расширенной практики подобной работы.

Сложнее обстоит ситуация с конфликтом в компании между участниками. Неразрешимые противоречия следует рассматривать в рамках медиационных процедур, что значительно повышает шансы на примирение и дальнейшее согласование устраивающего всех кандидата на должность управленца.

Незамысловатый и полностью регламентированный процесс смены руководителя компании за счет своей многоступенчатой структуры становится трудновыполним усилиями одного или нескольких человек, слабо знакомых с реалиями законодательства.

Профессиональные юристы Клиент Бизнес Групп оказывают консультацию в вопросах смены директора ООО по разумной цене и помогут избежать всех препятствий на пути к цели.