Где взять юридический адрес для ООО, если нет офиса?

Место фактического нахождения юридического лица и фактический адрес — важные данные, которые служат для идентификации компании в государственных реестрах. И если фактический адрес компании критически необходим — при несовпадении реального фактического адреса с данными картотек компанию просто закроют, то юридический адрес нужен исключительно для направления и получения разного рода уведомлений.

К юридическому адресу государство предъявляет ряд требований:

• Адрес должен существовать в реальности: целое, функционирующее здание, пригодное для ведения предпринимательства и доступное для доставки корреспонденции
• По адресу не располагаются государственные учреждения и прочие объекты, в которых физически невозможно расположение компании (например, районный суд не может быть таким объектом, как и государственная поликлиника)
• Это не адрес массовой регистрации — указание такого в качестве юридического адреса означает автоматическое получение метки о недостоверности сведений и означает приближение налоговой проверки в скором будущем
• Сведения в налоговой о том, что хозяин помещения запрещает там регистрацию компании или просто не получено его согласие при подаче документов на регистрацию.

Найти помещение, соответствующее таким простым характеристикам, довольно легко, однако есть еще несколько нюансов. По юридическому адресу должен располагаться, как минимум, кабинет руководителя с вывеской, гласящей о том, что за данной дверью находится ООО «Юрадрес». Идеально, если такое рабочее место можно арендовать у хорошего знакомого на один день в год или реже — до следующей проверки налоговой. Но подобная роскошь доступна не всем.

Что касается регистрации бизнеса в бизнес-центре, то тут все тоже довольно просто: если адрес кабинета конкретный, а его окружают настоящие офисы работающих компаний, то проблем не возникнет несмотря на то, что в этом месте уже располагались 20 компания за последние 3 года.

Из самых тривиальных способов получить юридический адрес можно выделить следующие:

• Арендовать подходящее офисное или производственное помещение
• Указать в качестве места регистрации домашний офис директора
• Купить юридический адрес в специальной фирме.

Каждый пункт выделяется особыми характерными чертами, поэтому на каждом из них следует остановиться подробнее.

Аренда хорошего помещения

Когда нет денег на покупку офиса в собственность, но компанию нужно регистрировать, то на выручку приходит старая-добрая аренда. Это самый популярный способ в силу простоты и юридической чистоты договора аренды. Однако, не всегда удается зарегистрировать компанию в арендованном помещении.

Зачастую арендодатели — физические лица, которые стараются скрыть от государства тот факт, что систематически получают доход (иначе говоря, занимаются предпринимательством без открытия ИП или ООО), поэтому стремятся всеми способами не допустить никаких промашек в своем подпольном виде деятельности. В то же время, арендатор платит им деньги по «черной» схеме и, понимая, насколько они погрязли во всем этом, категорически отказываются «светиться».

Так что аренда офиса — это достойный вариант, если все стороны действуют открыто и добросовестно, что случается далеко не всегда.

Из арендованных помещений предприниматели довольно часто перебираются в более выгодные для них локации, особенно, если они не вкладывались в ремонт арендованного помещения. И при переезде придется также менять юридический адрес.

Указать юридический адрес директора

Тоже весьма подходящий вариант, не требующий совершенно никаких вложений — регистрация компании в квартире или частном доме, где прописан директор фирмы. Если работа не предполагает коллективного участия, в ООО нет работников, то это подходящее место для регистрации компании. Но есть ряд минусов, которые перевешивают даже теоретические плюсы:

• В регистрации по адресу в жилом помещении, скорее всего, откажут после первого обращения (по суду их обяжут зарегистрировать компанию в этом месте, но это снова расходы); по той же логике действуют и банки
• Если уйдет старый директор, то придется менять и юридический адрес
• Юридический адрес компании находится в публичном доступе, поэтому каждый пользователь интернета (даже недоброжелатели или мошенники) может однажды прийти в гости
• Лицензируемая деятельность не осуществится из-за несоответствия помещения по адресу профильным стандартам.

Хотя имея юридический адрес по месту проживания, легко получать почту и уведомления, а также обустроить в нем рабочий кабинет — этот вариант отметается очень и очень многими предпринимателями. Но в реестре таких фирм, все же, достаточно.

Покупка юридического адреса у специалистов

Бело-серая система покупки юридических адресов всегда процветала и будет процветать. К услугам компаний, осуществляющих регистрацию компаний и предоставляющих юридические адреса всегда прибегают как мошенники, так и обычные предприниматели, которым нужен адрес на пару-тройку месяцев, а то и год.

Зарегистрировать компанию по адресу бизнес-инкубатора или в том же офисном центре — более надежный план, чем покупать адрес, по которому уже располагаются около 3-х компаний без сотрудников с одним телефоном. Также туда придется ездить за корреспонденцией, что может оказаться критичным из-за отсутствия гарантий в сохранности почтового ящика.

Но если же предприниматель решает рискнуть и купить юридический адрес у таких дельцов, то нужно придерживаться несложного алгоритма перед покупкой:

1. Проверить адрес на массовость — на сайте налоговой инспекции субъекта есть полные данные об адресах массовой регистрации (в бизнес-центрах, даже очень солидных, такие адреса тоже попадаются, и незадачливые арендаторы вынуждены решать проблемы и с налоговой и с администрацией здания)
2. Лично оценить офис и здание, в котором он расположен, на соответствие требованиям (следует посмотреть еще и ЕГРН, так как по заброшенным зданиям не всегда понятно, что они не введены в эксплуатацию или не достроены)
3. Пробить адрес в интернете (часто находятся очень интересные статьи о помещениях, в которых функционируют гиганты с выручкой более миллиарда в год без единого сотрудника и оказаться частью этой истории — не самое лучшее событие в жизни человека).

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Возвращение к аренде

Можно попробовать гарантию у арендодателя о том, что помещение действительно пригодно для регистрации в нем бизнеса — при недостижении целей указать, что арендатор возвращает деньги и договор признается незаключенным. Маловероятно, что кто-то на это пойдет, но попытаться всегда можно. А заодно и узнать, были ли прецеденты в отказах регистрации у других арендаторов.

Арендатор, для регистрации компании, должен получить у арендодателя гарантийное письмо, в котором тот прямо указывает на свою осведомленность и согласие с регистрацией компании в принадлежащем ему помещении.

Добросовестный арендодатель согласится и подпишет свое согласие после обсуждения проблемы и нужд новоявленного предпринимателя. К тому же, по его письму этот адрес могут забрать — например, когда закончится договор аренды и не будет продлен.

На сайте КлиентБизнесГрупп мы предлагаем множество вариантов немассовых юридических адресов. Если вы столкнулись с проблемой смены юридического адреса наши юристы подберут несколько способов решения вопроса.