Смена адреса и места нахождения юрлица

Смена адреса и места нахождения юрлица

В процессе профессиональной деятельности нередко возникают различные вопросы, связанные с перерегистрацией фирмы, уступкой доли, сменой директора, в том числе и сменой юридического адреса. Последнее имеет несколько правовых тонкостей. Попробуем разобрать данный вопрос с учетом действующих норм гражданского права и последних писем ФНС.



I. Изменение адреса холдинга в пределах одного субъекта

При смене адреса в радиусе одного места расположения не меняется государственное подразделение. Например, если фирма переезжает

  • Из Москвы в Троицк, так как Троицк является округом Москвы,

  • Из Москвы в Новомосковск, так как Новомосковск является округом Москвы.

При этом необходимо подчеркнуть, что смена адреса должна регистрироваться в фискальном органе даже в тех случаях, когда фирма переезжает с одного этажа на другой в одном здании. То есть, если ваша организация ранее располагалась в Москве по улице Валовой дом 6 комната 4, а потом вы переехали в комнату 5, необходимо будет обращаться в налоговую для совершения регистрационных действий.

Устав не содержит информацию об адресе компании: как быть

Необходимо будет подготовить следующие материалы:

  • Заявление Р14001 установленного образца,

  • Решение о смене адреса, подписанное участниками ООО/ОАО,

  • Документы на объект, место нахождения, договор аренды или свидетельство о собственности.

Регистрационные действия проходят в один этап, занимают 5 рабочих дней с момента подачи всех материалов.

Устав содержит информацию об адресе фирмы: что делать

Необходимо подготовить и направить в ФНС:

  • Р13001 с соответствующими заполненными графами,

  • Решение о внесении корректировок в Устав,

  • Документ, подтверждающий право на объект, договор аренды или свидетельство о собственности,

  • Два комплекта Устава,

  • Документ о проплате госпошлины.

Процедура протекает также в 1 этап и занимает 5 рабочих дней.

II. Изменение адреса за пределами субъекта РФ

Обычно это происходит, если вы или ваша компания переезжает с одного города в другой. Например:

  • Из Москвы в Самару,

  • Из города Мытищи МО в город Казань,

  • Из города Серпухов МО в Нижний Новгород и т. д.

Устав не содержит информацию об адресе организации: как быть

Регистрационная процедура состоит из 2 стадий.

1 стадия. Уведомление. Необходимо подготовить и направить в фискальные органы следующие документы:

  • Р14001,

  • Решение участников общества о предстоящей смене адреса.

Срок первых регистрационных действий занимает 5 рабочих дней. После получения соответствующего комплекта документации нужно подождать 3 недели и уже затем приступить ко второй стадии.

2 стадия. Фактическая смена адресных данных. В ФНС необходимо направить следующий комплект материалов:

  • Р13001, заполняете соответствующие графы,

  • Решение о смене места нахождения,

  • Два комплекта Устава, желательно сразу же убрать адрес в установленном документе,

  • Документ, подтверждающий право на объект, договор аренды, свидетельство о собственности,

  • Документ о проплате госпошлины.

Срок регистрации занимает 5 рабочих дней.

В Уставе содержится информация об адресе фирмы: что делать

Регистрационная процедура состоит из 2 стадий.

1 Стадия. Уведомление. В этом случае подаются следующие материалы:

  • Р14001 с заполненными соответствующими графами,

  • Решение участников организации о предстоящей смене нахождения,

  • Гарантийное письмо (лучше на всякий случай приложить).

Срок регистрационных процедур занимает 5 рабочих дней. После этого отсчитывается 3 недели и можно переходить ко второй заключительной стадии.

2 стадия. Фактическая смена адреса юрлица. В этом случае необходимо направить комплект документов в ФНС по будущему месту нахождения фирмы. Например, если вы раньше занимались бизнесом в Москве, а теперь переехали в Казань, тогда на второй стадии необходимо будет направить в налоговую Казани следующие материалы:

  • Р13001 с заполненными графами,

  • Решение о смене нахождения,

  • Два комплекта Устава,

  • Документ, подтверждающий право на объект, договор аренды или право собственности,

  • Документ о проплате госпошлины.

Заключительная стадия регистрации занимает 5 рабочих дней.

III. Изменяется место нахождения фирмы на домашний адрес гендиректора или участника ООО

По действующим правилам законодателя, смена может производиться только на того участника фирмы, который владеет не менее 50% доли в уставном капитале. К руководителю фирмы особых требований не предъявляется.

В Уставе отсутствует информация об адресе фирмы: как быть

В этом случае необходимо направить соответствующий комплект документации по будущему месту нахождения:

  • Р13001 с заполненными данными,

  • Решение о внесении корректировок в Устав,

  • Документ на адрес с подтверждением постоянной регистрации,

  • Два комплекта Устава с указанием нового места,

  • Документ о проплате госпошлины.

Регистрация Устава в среднем занимает 5 рабочих дней с момента направления материалов правового значения.

В Уставе имеется информация об адресе: что делать

Необходимо направить в фискальный орган по будущему месту нахождения фирмы следующие материалы:

  • Р13001 с заполненными данными,

  • Протокол о внесении изменений в Устав,

  • Документ на адрес с подтверждением постоянной регистрации,

  • Два комплекта Устава с указанием нового места,

  • Документ о проплате госпошлины.

Процедура регистрации занимает 5 рабочих дней с момента подачи комплекта материалов.

Итак, подведем итог. Если смена юридического адреса выполняется «в рамках» одного субъекта, регистрационные процедуры будут проходить в один этап. Если организация переезжает в другой регион, например из Москвы в Оренбург, процедура будет протекать в две стадии: первая - уведомление, вторая - смена.

Самым простым вариантом смены адреса на домашний адрес гендиректора - руководителя фирмы. Протекает оперативно и без особых сложностей на практике.


Другие публикации: